各單位、各部門：
根據《河南省檔案科技項目管理辦法》有關要求，2025年度河南省檔案科技項目立項、驗收和優秀科技成果獎勵工作已經開始，現將有關事項通知如下。
一、科技項目申報
(一)選題要求
根據《2025年度河南省檔案科技項目立項選題指南》(以下簡稱《指南》,見附件)中的研究方向確定選題。
1.申報重點項目應從《指南》第一部分“重點項目”中直接選擇，要求具有較高的創新程度和技術難度，能廣泛推廣應用并可產生一定的社會效益或經濟效益。科技項目的承擔單位要具備相應的科研能力和條件，為科技項目的順利實施提供保障。
2.申報一般項目應根據《指南》第二部分“一般項目”中的研究方向確定具體研究內容，要求聚焦影響檔案事業高質量發展的需要，具有較高的研究價值和實用性，對開展檔案工作有一定的實踐意義。
(二)申報流程
1.項目申報單位填寫《河南省檔案科技項目任務書》(一式三份),經本單位簽署意見并加蓋公章后向推薦單位報送。
2.各推薦單位對本地區、本單位(系統)的申報材料進行審核，在擬推薦的任務書上簽署推薦意見并加蓋公章。匯總數據并填寫《推薦2025年度河南省檔案科技項目匯總表》,加蓋公章后，將擬推薦的任務書一并報送至省檔案局。
3.項目申報材料應真實、準確、客觀，不得使用相同或相似研究內容重復申報，不得抄襲、買賣、代寫申報材料，不得使用生成式人工智能直接生成項目申報材料。
4.推薦單位同意推薦后，申報單位登錄全國檔案科技管理公共服務平臺(https://servicel.saac.gov.cn),同步完成線上填報，確保信息準確、真實。
(三)申報要求
1.各省轄市檔案局、濟源示范區黨工委辦公室、航空港區黨政辦公室負責本區域內申報材料的審核推薦；河南省檔案局負責省委各部委、省直機關各單位、省管各企業和高等院校、各人民團體申報材料的審核推薦。根據管理要求，我校為申報單位，推薦單位為開封市檔案局。
2.科技項目負責人應具有一定研究經歷或2年以上檔案工作實踐經驗，具備一定的檔案管理理論水平和實踐能力，最多同時承擔2個檔案科技項目(含國家檔案局科技項目)。
3.重點項目負責人需參加立項答辯，答辯形式和時間另行通知。
(四)經費保障
1.重點項目申請經費不超過《指南》限定的經費額度，不足部分由項目承擔單位自籌解決。重點項目在立項當年撥付資助資金的70%,預留資金在項目通過審核驗收后支付。項目資金應當納入項目承擔單位財務統一管理，單獨核算，?？顚Ｓ?。
2.一般項目經費由項目承擔單位自籌解決。
二、科技項目驗收
(一)驗收范圍
按期完成的河南省檔案科技項目，并且已完成項目任務書要求的目標任務。
(二)驗收方式
科技項目驗收方式分為會議驗收、結題2種，由項目承擔單位提出驗收申請。
1.會議驗收。會議驗收由省檔案局組織專家組進行，專家組現場聽取項目研究情況、觀看演示、查閱資料，經質詢、討論后，形成驗收意見。
2.結題。結題需按照《河南省檔案科技項目管理辦法》要求，提交工作報告、研究報告、應用證明或研究論文及其他預期成果相關材料，由省檔案局組織專家組審核確認后，出具結題證明。
(三)驗收流程
1.項目承擔單位出具驗收申請函并提供相關驗收材料，向推薦單位報送。
2.各推薦單位對本地區、本單位(系統)科技項目驗收材料進行審核，填寫《2025年度河南省檔案科技項目驗收匯總表》并加蓋公章后，將各項目驗收申請函一同報送至省檔案局。驗收材料電子版同步發送至郵箱，每個項目一個文件夾，文件夾以“結題/會議驗收+項目編號”命名。
3.經推薦單位審核后，項目承擔單位登錄全國檔案科技管理公共服務平臺(https://servicel.saac.gov.cn),同步提交線上驗收申請，并上傳相關材料。
三、優秀科技成果獎勵
(一)申報范圍
2024年底前通過驗收的項目，經實踐證明具有社會效益和經濟效益后，可申報優秀科技成果獎勵。
(二)材料報送
申報優秀科技成果獎勵的單位需填寫《河南省檔案優秀科技成果獎勵推薦書》(一式三份，加蓋公章),提供相關研究成果材料，包括工作報告、研究報告、項目驗收證明、推廣應用證明(研究論文)等。
(三)申報流程
1.獎勵申報單位填寫《河南省檔案優秀科技成果獎勵推薦書》并提供相關材料，向推薦單位報送。
2.各推薦單位對本地區、本單位(系統)科技項目獎勵申報材料進行審核，填寫《推薦2025年度河南省檔案優秀科技成果匯總表》并加蓋公章，將各項目獎勵推薦書一同報送至省檔案局。獎勵申報材料電子版同步發送至郵箱，每個項目一個文件夾，文件夾以“優秀成果獎勵+項目編號”命名。
3.經推薦單位審核后，獎勵申報單位登錄全國檔案科技管理公共服務平臺(https://servicel.saac.gov.cn),同步提交線上獎勵申請，并上傳相關材料。
申報工作即日啟動，申報材料請于5月10日前報送至科研處528室，電子版發送至OA郵箱科研處陳瓊收。
附件：2025年度河南省檔案科技項目立項選題指南.pdf
科研處
2025年4月27日
